Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

Ipanema (SAS)
SIRET : 421 361 940 00073
Adresse : 9 rue Saint Fiacre, 75002 Paris
E-mail : info@groupe-ipanema.com

Ipanema est très attachée au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.

En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, Ipanema s’applique à mettre en œuvre toutes les mesures pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et à les traiter conformément à la réglementation locale en vigueur, en particulier la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

La présente politique de protection des données à caractère personnel (la « Politique ») décrit la manière dont Ipanema traite les données à caractère personnel recueillies et que vous lui fournissez.
Nous vous invitons à lire attentivement la Politique pour connaître et comprendre les pratiques d'Ipanema à cet égard.

1. Les données traitées

Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente.
Ipanema veille à ne collecter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Sur notre site internet, vos données personnelles sont collectées à travers deux formulaires distincts :

Parcours 1 : Formulaire « Soumettre un projet »

  • Type d'entreprise (Association, Startup, Entreprise, Institution)
  • Domaine d'activité
  • Entreprise / Marque
  • Date souhaitée
  • Quelques mots sur le projet
  • Nom et Prénom

Parcours 2 : Formulaire « Envoyer un CV » (Recrutement)

  • Nom
  • Prénom
  • Message
  • Pièce jointe (CV - formats PDF, JPG ou PNG, max. 3 Mo)

Ipanema utilise uniquement les informations que vous consentez à lui transmettre.

2. Finalités du traitement de vos données

Les traitements réalisés par Ipanema répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée : traiter et répondre exclusivement à votre demande.

  • Formulaire « Soumettre un projet » : Étudier votre projet, analyser vos besoins et vous recontacter pour y apporter une réponse adaptée.
  • Formulaire « Envoyer un CV » : Évaluer votre candidature et gérer le processus de recrutement.

Vos données personnelles ne font l'objet d'aucune utilisation secondaire (pas d'envoi d'offres commerciales, de newsletters ou de prospection) et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

3. Destinataires des données

Seules les personnes habilitées au sein des équipes d'Ipanema peuvent accéder à vos données personnelles.
Vos données peuvent également être transmises à nos prestataires techniques dont l’intervention est strictement nécessaire pour réaliser les finalités ci-dessus, tels que nos prestataires d’hébergement, de maintenance informatique ou de sécurité des formulaires (Cloudflare Turnstile).
Ipanema s’assure que ces tiers traitent vos données personnelles de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité. Vos données ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers.

4. Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales d’archivage.

Ipanema applique les durées suivantes :

  • Données des demandes de projet : durée nécessaire au traitement de la demande, puis 3 ans maximum après le dernier contact en l'absence de suite ;
  • Données des candidats et CV : 2 ans maximum après la réception de la candidature, sauf demande expresse de destruction de votre part ;
  • Données de connexion des utilisateurs du site : 1 an après la dernière connexion.

Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données conservées soient exactes et que les données inexactes soient effacées ou rectifiées.

5. Sécurisation des données

Ipanema accorde une vigilance particulière à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles que vous lui confiez.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données contre toute altération, perte, destruction ou accès non autorisé (notamment l'utilisation de protocoles SSL/TLS HTTPS et de dispositifs de sécurité anti-spam).
En cas de violation avérée susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Ipanema s’engage à en informer l’autorité de contrôle compétente (CNIL) et, le cas échéant, les personnes concernées.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir le sort de vos données après votre décès.

Pour toute question relative à la Politique ou pour l’exercice de vos droits :

Veuillez accompagner votre demande d’un titre d’identité. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr).

7. Cookies

Un cookie est un fichier contenant des informations relatives à votre navigation, transmis à votre navigateur par le site que vous consultez. Les cookies permettent de faire fonctionner les sites plus efficacement et de fournir des informations au propriétaire du site.

Ipanema est amenée à utiliser des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site et analyser le trafic.
Vous pouvez à tout moment restreindre, bloquer ou supprimer les cookies en modifiant la configuration de votre navigateur.

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