Communication événementielle : concevoir des formats engagés pour marquer vos publics
Identité visuelle, scénographie, vidéos d'ouverture, captation live et aftermovies : un accompagnement 360° pour vos conventions, salons et soirées.
- Éditorial
La juste fréquence de notre vision
Un événement réussi repose sur une expérience fluide et marquante. Nous créons l'univers visuel et sonore de vos manifestations et produisons l'ensemble des contenus nécessaires : visuels de teasing et invitations en amont, habillage d'écrans et signalétique sur site, captation vidéo/photo le jour J, et contenus de valorisation post-événement. Grâce à une gestion rigoureuse et des équipes rodées au terrain, nous garantissons le respect strict de vos contraintes et de vos plannings.
La résonance de notre démarche
De la première idée jusqu’à la valorisation post-événement, nous accompagnons les marques, institutions et entreprises dans la conception et la production de leurs univers visuels, digitaux et audiovisuels. Pour vous garantir une exécution sans stress et un contrôle total sur l'image de votre événement, chaque étape de la préparation et du bilan donne lieu à des validations systématiques à chaque jalon (organisées par mail, visio ou lors de réunions de cadrage dédiées).
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Cadrage stratégique, identité et master plan
Nous débutons par l'analyse approfondie de votre brief : enjeux de communication, cibles (collaborateurs, clients, presse), thématique, lieu et contraintes de scénographie. Nous vous partageons ensuite un rétroplanning global sur un outil collaboratif (ClickUp, Google Sheets), concrétisant ainsi une maîtrise des délais face aux impératifs temporels stricts du secteur événementiel. Nous concevons la signature, la charte graphique et l'univers sonore de l'événement, puis nous établissons un master plan cartographiant l'ensemble des besoins (teasers, motion design pour écrans, signalétique, habillage vidéo, kits réseaux sociaux, contenus post-événement).
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Production avant-événement (teasing et branding)
Une fois le territoire visuel validé, nous produisons l'ensemble des contenus nécessaires pour la communication en amont (vidéos de teasing social media, visuels d'invitation, landing pages, bannières, kits ambassadeurs) afin de maximiser le taux de participation. Nos équipes déclinent ensuite les supports de scénographie (photocalls, kakémonos, signalétique, habillage de stands) et réalisent les contenus scéniques (jingles vidéo, boucles motion design, présentations speakers).
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Captation et production sur site (on-site)
Le jour J, nous déployons sur le terrain une équipe technique dédiée (réalisateurs, chefs opérateurs, photographes, ingénieurs du son) pour assurer la captation photo/vidéo 4K multi-caméras. En parallèle, nos équipes peuvent produire et publier des contenus en temps réel (stories, extraits marquants) pour faire vivre l'événement sur vos réseaux sociaux.
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Post-événement, bilan et valorisation long terme
Après l'événement, nous réalisons le montage de l'aftermovie (film bilan/best-of), l'étalonnage des reportages photos et l'editing des temps forts. Pour prolonger l'impact, nous pouvons décliner les captations en capsules courtes pour les réseaux sociaux, en visuels de verbatims clés ou en extraits de conférences. Nous vous livrons un kit de diffusion optimisé par canal (LinkedIn, Instagram, Intranet, YouTube) des contenus 100 % libres de droits, accompagnés d'un archivage sécurisé de l'ensemble de vos rushs et de la gestion stricte du droit à l'image des intervenants.
Selon le format et l'envergure de votre événement (convention interne, salon professionnel, soirée de lancement ou conférence), certaines étapes peuvent être adaptées ou ajustées sur mesure.
Un projet en lumière
L'éclairage de notre Carioca
« Un événement est un moment éphémère qui demande une préparation chirurgicale. Sur le terrain, l'imprévu ne pardonne pas : la scénographie, les vidéos d'ouverture, les jingles et la captation doivent s'enchaîner avec une fluidité absolue. Mais notre travail ne s'arrête pas lorsque les lumières s'éteignent. Un événement réussi se prolonge et se valorise sur le long terme à travers des aftermovies, des capsules réseaux sociaux et des reportages photos qui continuent de faire vibrer votre marque bien après le jour J. »
